Die Nachfrage nach qualifizierten Designern ist gestiegen, da über 76 % der Verbraucher die Internetpräsenz eines Unternehmens prüfen. Websites können von Webdesignern interessant und zugänglich gemacht werden. Webdesigner benötigen 10 Stunden bis 10 Monate für die Erstellung einer Website. Das bedeutet, dass Sie vielleicht einfach genug von den kleinen Problemen haben, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen und Ihre Aufmerksamkeit vom Design ablenken.

In diesem Blog stellen wir Ihnen daher die 10 besten Produktivitäts-Apps vor, die Ihre Arbeitseffizienz steigern können. Diese Tools, die von der Datei- und Aufgabenverwaltung über Kommunikations- und Kollaborationsanwendungen bis hin zu Whiteboarding-Tools und KI-Webtools reichen, können Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Ihr Berufsleben im Griff zu haben. Werfen wir einen Blick darauf.

Web AI-Werkzeuge

• Wegic
• Figma
• Marvel

Dateien&Aufgaben Management

• Trello
• Montag
• Asana

Kommunikation&Zusammenarbeit

• Slack
• Lerche
• Whiteboarding
• Wandmalerei
• Lucidspark

Web AI-Werkzeuge

1. Wegic

Weigic ist der weltweit erste KI-Website-Designer und -Entwickler. Sie können einen Chat mit Wegic führen, eine Website komplett entwerfen, ändern und in nur 90 Sekunden starten. Das einzigartige Design von Wegic ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Websites durch dialogorientierte Interaktionen.

Hauptmerkmale

• Einfach zu benutzen: Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass selbst die kompliziertesten Aufgaben einfach zu bewältigen sind, so dass Designer aller Niveaus es problemlos nutzen können.
• Hohe Produktivität: Dieses Tool beschleunigt Ihre Arbeit, indem es die Menge an manueller Kodierung und sich wiederholenden Aufgaben, die Sie erledigen müssen, reduziert. Wenn Sie eine Web-Demo erstellen möchten, ist es die beste Wahl, um Ihnen zu helfen.
• SEO-Verbesserung: Dies kann die Anpassung von Meta-Tags, das Hinzufügen von Schema-Markup oder die Sicherstellung einer suchmaschinenfreundlichen Struktur der Website umfassen.
• Unterstützung bei der Inspiration: Die Umwandlung vager Anforderungen in ausgefeilte Designs kann Ihre Fantasie anregen und Ihre Kreativität beflügeln.

Preisplan

• Kostenlos
• Basic: $11.9/Monat (jährlich 20% Rabatt auf $9.9/Monat)
• Pro: $19.9/Monat (jährlich 20% Rabatt auf $15.9/Monat)

2. Figma

Figma ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Web-Design-Software. Sie ist Cloud-basiert und verspricht mühelose Teamarbeit. Die Design-Oberfläche mit Versionskontrolle, genannt "Multiplayer", ist bei Designern und Entwicklern auf der ganzen Welt beliebt.

Wichtigste Merkmale

• AI-Design: Aus einer Worteingabe kann Figma AI ein einzigartiges Bild erstellen, das Sie direkt in Ihren Designprototyp einfügen können, und viele Layouts und Stile für Ihr Designkonzept generieren.
• Reaktion in Echtzeit: Mit der "Multiplayer"-Funktion von Figma können Sie Entwürfe in Echtzeit markieren und kommentieren, was eine produktive Zusammenarbeit beim Webdesign erleichtert.
• Konvertierungsfunktion: Umwandlung statischer Dateien in dynamische Webkomponenten. GIFs können verwendet werden, um bewegte Designs, Videokomponenten und Animationen zu vermitteln.

Preisplan

• Kostenlos
• Pro: $15/Monat (20% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung)
• Organisation: $45/Monat (jährlich abgerechnet)

3. Marvel

Marvel ist die beste Web-Design-Software für Rapid Prototyping. Es macht Design-Teams kompetent, Design-Spezifikationen zu liefern. Für Benutzer, die schnell Wireframes und Prototypen erstellen möchten, ohne Code zu schreiben, und die ihren Designideen eine gewisse Struktur verleihen möchten, ist dies die ideale Lösung.

Hauptmerkmale

• Alles in einem Modus: Dieses Tool vereint Wireframing, Prototyping, Benutzertests und schließlich die nahtlose Übergabe des Projekts an Ihre Entwickler.
• Inspirationsbibliothek: Die umfangreiche Bibliothek von Marvel ist zugänglich und enthält Millionen von digitalen Assets, Stockfotos und Icons zur Inspiration.
• Leicht verständlich: Sie können sie mit interaktiven Online-Prototypen vorführen, die keine Kodierung erfordern. So können Sie den Beteiligten die Website-Hierarchie und die User Journeys in Ihren Design-Mockups leicht erklären.

Preisplan

• Kostenlos
• Pro: $16/Monat (jährliche Abrechnung)

Verwaltung von Dateien und Aufgaben

1. Trello

Trello ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das nach der Kanban-Methode arbeitet. Es kann Teammitgliedern dabei helfen, die Fristen einzuhalten. Es ist vor allem für seinen umfangreichen kostenlosen Plan und die visuelle Darstellung von Aufgaben bekannt. Trello ist eine beliebte Anwendung für die Zusammenarbeit im Team, die eine einfache und sehr visuelle Methode bietet, um Ihr gesamtes Projekt auf einen Blick zu sehen. Mit Trello können Sie Karten - die Ihre Ideen, Diskussionen und Aufgabenlisten darstellen können - so anordnen, dass alle gemeinsam an einem Board arbeiten können.

Wichtigste Merkmale

• Pinnwandeinteilung: Pinnwände sind in Spalten unterteilt (z.B. To-Do, Doing, Done), die angepasst werden können.
• Aufgabenmanagement: Haftnotizen, die Aufgaben darstellen und Beschreibungen, Empfänger und Fälligkeitsdaten enthalten können.
• Kollaboration: Möglichkeit für Teammitglieder, gemeinsam Entscheidungen zu treffen und den Status von Aufgaben zu aktualisieren.
• Anpassungen: Ad-hoc-Nutzung und einfallsreiche Interpretationen der Tafel und der Aufgaben.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Einfache Schnittstelle mit lustigen Aufklebern zur Auflockerung des Arbeitsablaufs. Einfaches Verschieben von Aufgaben zwischen den Spalten, wenn die Arbeit voranschreitet.

Preisplan

• Kostenlos
• Standard: 5 US-Dollar pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 6 US-Dollar pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Premium: 10 US-Dollar pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 12,5 US-Dollar pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

2. Montag

Monday.com ist ein auf Tabellenkalkulationen basierendes Projektmanagement-Tool, das visuell ansprechend und anpassungsfähig ist. Durch die Hinzufügung von Status, Zeitplänen, Terminen, Fortschritten, Tags, Archiven, Bewertungen und vielem mehr macht es das Projektmanagement effizient. Tools zur Zeiterfassung, Automatisierung, Integrationsmöglichkeiten und unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten sind einige der wichtigsten Funktionen. Es ist nicht für die Verwaltung von Zeitplänen und Aufgaben über mehrere Projekte hinweg gedacht, sondern kann als eine Reihe von hochgradig anpassbaren Tabellenkalkulationen für Teamarbeit und Aufgabenaktualisierungen verwendet werden.

Hauptmerkmale

• Anpassbare Spalten: Hinzufügen und Anpassen von Spalten für Aufgaben (z. B. Meilensteine, Fristen, Budgets). Und anpassbare Automatisierungen für verschiedene Aktionen und Prozesse. Es gibt Dashboards und Diagrammansichten für Projektdaten.
• Aufgabenmanagement: Detailliertes Aufgabenmanagement mit Aktivitätsprotokollen, Kommentaren, Dateianhängen und @-Erwähnungen.
• Zusammenarbeit: Tools wie Dokumentenbearbeitung, Projektnachrichtenbretter und Team-Chat-Integration.
• Weitere Integrationen: Integriert mit Gmail, Slack, Asana, ClickUp und mehr.

Preisplan

• Kostenlos (bis zu 2 Benutzer)
• Basic: $8/Monat
• Standard: $10/Monat

3. Asana

Asana ist ein cloudbasiertes Aufgabenmanagement-Tool, das für die effiziente Organisation und Verwaltung von Designprojekten entwickelt wurde. Es ermöglicht Ihnen, mit Ihrem Team zu arbeiten, Projekte zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Asana bietet viele Aufgabenansichten, wie z. B. Zeitleisten, Kanban-Boards und Listen. Es kann allein oder in Zusammenarbeit mit anderen verwendet werden und erlaubt Kommentare und das Einfügen neuer Aufgaben. Es ist das perfekte Werkzeug zur Verbesserung des Projektmanagements und der Teamarbeit.

Hauptmerkmale

• Fälligkeitstermine: Richten Sie Erinnerungen an Fälligkeitstermine ein und geben Sie die genaue Uhrzeit an, zu der die Aufgaben fällig sind. So stellen Sie sicher, dass Sie keine Fristen vergessen und dass jeder, unabhängig von der Zeitzone, seine Aufgaben erledigen kann.
• Großartige Integration: Integrieren Sie externe Ressourcen, um Zeit zu sparen. Hängen Sie Dateien an jede Aufgabe oder E-Mail von Ihrem PC, Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Box an.
• Aufgabenkommentare: Um sicherzustellen, dass alles und jeder in Verbindung bleibt, können Sie eine Aufgabe direkt kommentieren, um deutlich zu machen, was genau zu tun ist. Sie können auch Kollegen oder andere Arbeiten in Asana mit @ erwähnen.
• JIRA Cloud: Richten Sie eine nahtlose Zwei-Wege-Synchronisation zwischen JIRA und Asana ein, um redundante Arbeit zu vermeiden und Informationen dort zu erhalten, wo die Teams sie sehen wollen.

Preisplan

• Kostenlos
• Premium: $13,49/Monat oder $10,99/Monat

Kommunikation&Zusammenarbeit

1. Schlupf

Lucidspark is famous for its awesome whiteboard features, which are often used for brainstorming and working together. Lucidspark is basically the next version of Lucidchart, but with added team collaboration tools that make it perfect for working together and managing projects. It's great for sharing ideas and organizing them easily with the collection and sorting features.

Slack ist ein Tool für Desktop und Mobile, mit dem Sie die gesamte Kommunikation mit Ihrem Team verwalten können. Sie können Direktnachrichten senden, private und öffentliche Kanäle erstellen und mit Ihrem Team in Echtzeit kommunizieren. Ziel ist es, den Bedarf an E-Mails und Meetings zu reduzieren, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, mit wichtigen Personen in Verbindung bleiben und produktiver arbeiten können.

• Hauptmerkmale Leichtere Remote-Arbeit: Es ist für alle im Team einfach, die Nachricht zu teilen, auf dem Laufenden zu bleiben und voranzukommen, ohne Zeit zu verschwenden. Slack-Kanäle sind nur für einige wenige Personen zugänglich.
• Sprach- und Videoanrufe: Mit Slack können Sie Ihre Kollegen oder Kunden (wenn sie auch auf Slack sind) von überall und jederzeit anrufen.
• Kanaldetails: Sie können das Thema für jeden Kanal anpassen, um neuen Mitgliedern einen Überblick über den Zweck des Kanals zu geben, sobald sie beitreten.
• Integrationen: Sie können Ihr Team über Slack-Funktionen mit anderen Diensten wie Office365 verknüpfen. Asana, Trello, Jira, Todoist, ClickUp, Google, HubSpot, Zoho, Outlook Calendar, etc.

Preisplan

• Kostenlos
• Pro: $6,67/Monat
• Business: $12,50/Monat

2. Lark

Lark ist ideal für Teams und Unternehmen, die einen zentralen Arbeitsbereich zur Steigerung der Produktivität und Zusammenarbeit benötigen. Teams können den Chat-Feed von Lark nutzen, um auf andere Funktionen zuzugreifen, wie z. B. die Planung von Besprechungen, die Anzeige von Dokumenten und Tabellen sowie das Abrufen und Öffnen automatischer Benachrichtigungen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen navigieren zu müssen.

Hauptmerkmale

• Mobile first: Die Mobile-First-Design-Philosophie von Lark garantiert eine einheitliche Benutzererfahrung auf Desktop- und mobilen Plattformen.
• Effektive Kommunikation: Berücksichtigen Sie Zeitzonen und Projektzeitpläne und stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht Ihre Kollegen erreicht, während Sie Ihre bevorzugten Sprachen verwenden.
• Umfassende Suite: Kombinieren Sie zahlreiche Funktionen wie Videokonferenzen, Online-Dokumente und Projektmanagement in einer einzigen Plattform.
• Handeln Sie sofort: Erhalten Sie Benachrichtigungen über Kommentare zu Dokumenten, Änderungen von Basisdaten und Genehmigungsanfragen.

Preisplan:

• Kostenlos
• Pro: $12/Monat (bis zu 500 Benutzer)

Whiteboarding

Whiteboard-Tools sind Online-Plattformen für die visuelle Zusammenarbeit, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Ideen auf einer leicht veränderbaren weißen Oberfläche zu visualisieren, was sie zu einer praktischen Möglichkeit für Webdesigner macht, ihre Produktivität zu steigern.

1. Mural

Mural ist eine sichere, flexible und visuelle Arbeitsplattform, die für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Es macht die Zusammenarbeit im Team so viel einfacher! Sie können sich mit verstreuten Teams abstimmen, um schnell Entscheidungen zu treffen und den Fortschritt zu verfolgen.

Die wichtigsten Funktionen

• Flexible Zusammenarbeit: Sie können Ihre Ideen, Aktionspunkte und andere Notizen als Haftnotiz oder Textfeld hinzufügen und steuern, wer was in der Zusammenarbeit tun kann, indem Sie die Berechtigungen "Nur anzeigen", "Bearbeiten" oder "Moderator" festlegen.
• Visualisierung von Ideen: Sie können die Integrationen von Noun Project, GIPHY und Unsplash verwenden, um komplizierte Ideen auf visuelle Weise auszudrücken.
• Führen Sie produktive Meetings durch: Mit den Superkräften der Moderation, z. B. Superlock, bleiben die Objekte an ihrem Platz und werden nur von den Moderatoren bewegt. Führen Sie laufende Textkonversationen mit Ihrem Team direkt in Mural.

Preisplan

• Kostenlos
• Team: $9,99/Monat
• Geschäftlich: $17.99/Monat

2. Lucidspark

Wesentliche Merkmale

• Zeitleisten: Gliedern Sie Projekte so auf, dass Ihr Team Fristen, Ziele und individuelle Verantwortlichkeiten leicht erkennen kann, und erstellen Sie Roadmaps, die dem Team helfen, strategische Entscheidungen zu treffen.
• Präsentationserstellung: Mit dem Präsentationsmodus können Sie Ihre Tafel mit wenigen Klicks in eine Folienpräsentation verwandeln. Diese Funktion spart Ihnen viel Zeit.
• Richtung folgen: Folgen Sie einem Mitarbeiter, wenn Sie an einer komplexen Tafel arbeiten. Dies kann dazu beitragen, die Konzentration zu erhöhen und Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden.

Preisgestaltung:

• Kostenlos
• Persönlich: $7.95
• Team: $9/Monat

Warum verbessern Web AI Tools Ihre Arbeitsproduktivität?

Neben der bereits erwähnten Software, die die Arbeitseffizienz steigern kann, möchte ich Ihnen einige KI-Website-Baukästen empfehlen. Diese KI-Tools ermöglichen es Webdesignern, Website-Demos zu erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Mit Hilfe von KI-Tools können Sie beim Designprozess viel Zeit sparen.

Hier ist meine Auswahl der 3 besten KI-Tools zur Verbesserung Ihrer Produktivität aus einer Reihe von KI-Tools.

Schlussfolgerung

Dieser Artikel befasst sich in erster Linie mit Tools, die die Effizienz von Website-Designern steigern können. Zu diesen Tools gehören Trello, Monday und Asana für das Datei- und Projektmanagement, Slack und Lark für die Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Whiteboarding-Tools, die bei Brainstorming-Sitzungen helfen. Darüber hinaus haben wir die besten 3 KI-Website-Design-Tools für unerfahrene Website-Designer aufgelistet, die ihren Anspruch oder alles, was sie machen werden, testen müssen. Durch die Bereitstellung detaillierter Informationen über ihre Funktionen und Preise hoffen wir, dass die Leser dazu ermutigt werden, diese Tools auszuprobieren und ihre Produktivität zu steigern. Indem sie den Wert dieser Werkzeuge maximieren, können Designer ihre Arbeitsleistung erheblich verbessern.