Quy trình lặp lại là gì: Định nghĩa, Lợi ích, Ví dụ

Hãy tưởng tượng: một việc xây dựng liên tục từng bước, trở nên tốt hơn với mỗi bước. Điều gì đã thiếu? Nghe có giống không? Vậy hãy phân tích xem điều gì xảy ra khi bạn sử dụng phương pháp này, tại sao nó hoạt động tốt như vậy và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó để phá vỡ dự án tiếp theo của mình. Một điều, bạn sẽ nhanh chóng hiểu về lặp lại!

Quy trình lặp lại là gì? Và nó mang lại lợi ích gì cho quy trình làm việc của bạn?

Hình ảnh bởi storyset trên Freepik

Thiết kế tư duy nên có quy trình lặp lại như thế nào?

Vòng lặp hoặc các bước của quy trình thiết kế lặp lại là gì?

Xác định Mục tiêu của Bạn: Chúng Ta Đang Nhắm Đến Điều Gì?

Mọi quy trình lặp lại đều có mục tiêu rõ ràng từ đầu. Nếu ai đó nói với bạn rằng họ đang đi một chuyến đi, nhưng bạn không biết chuyến đi đó dẫn đến đâu? Điều này giống hệt như vậy. Đây là giai đoạn đầu tiên trong đó quan trọng là quyết định bạn muốn đạt được điều gì với dự án. Dù bạn đang xây dựng một trang web, sản phẩm hay ứng dụng, các mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường là rất quan trọng. Điều này cũng giúp mọi người trong nhóm bạn cùng hiểu rõ những gì bạn muốn. Đó là những đường ray được đặt trước khi bạn lên tàu. Cuối cùng, đây là điều bạn sẽ lặp lại mãi, không đạt được mục tiêu nếu không có một mục tiêu được xác định rõ, bởi vì nó giúp bạn đi đúng hướng.

Khởi tạo và Tư duy Sáng tạo: Ném Ý Tưởng Vào Tường (Xem Điều Gì Bám Lại)

Bản mẫu: Đến Lần Đầu Tiên Cầm Vào Tay

Sau khi bạn có một vài ý tưởng tuyệt vời, đến lúc bạn phải kết hợp chúng lại: phiên bản đầu tiên, hay bản mẫu. Đây là bản nháp của bạn, lần đầu tiên bạn làm ra thứ gì đó để nhìn thấy và cầm trên tay. Nó không hoàn hảo — nó không nên hoàn hảo! Ý tưởng của quy trình lặp lại là phiên bản đầu tiên có thể chỉ là bước đệm. Tùy vào độ phức tạp của dự án, bạn có thể có một bản mẫu đơn giản như một bản phác thảo hoặc sơ đồ, hoặc một bản mẫu tiến bộ hơn như một mô hình.

Kiểm tra và Thu Thập Phản Hồi: Điều Gì Hoạt Động và Điều Gì Không?

Và giờ đây đến phần vui vẻ — kiểm tra bản mẫu của bạn. Kiểm tra có giá trị và là một phần của quy trình lặp lại. Bạn đang tìm kiếm phản hồi từ càng nhiều nguồn càng tốt. Đến thời điểm này, các bên liên quan, khách hàng và ngay cả thành viên nhóm đều góp phần vào điều gì hoạt động và điều gì cần cải thiện. Mục tiêu là thu thập đủ dữ liệu để bạn có thể tìm ra những khu vực bạn đang gặp khó khăn, những điểm mạnh và phát hiện cơ hội cải thiện. Kiểm tra thực tế giúp bạn tìm ra tất cả các vấn đề bạn có thể đã bỏ lỡ trong quá trình phát triển, kiểm tra tính năng phần mềm, thiết kế mới hoặc chức năng sản phẩm.

Lặp Lại Cho Đến Khi Đạt Được Mục Tiêu: Khi Nào Là Đủ Tốt?

Ví dụ về các quy trình lặp lại

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem quy trình lặp lại diễn ra như thế nào trong các tình huống thực tế. Những ví dụ này có thể gợi ý một số ý tưởng về cách bạn có thể áp dụng phương pháp tương tự trong các dự án của mình:

• Phát triển website: Quy trình lặp lại được sử dụng rộng rãi bởi nhiều nhà phát triển web khi xây dựng các trang web mới và các tính năng bổ sung. Hãy giả sử bạn đang xây dựng một trang web thương mại điện tử mới. Thay vì tạo toàn bộ trang web và sau đó ra mắt một lần, bạn có thể bắt đầu với thiết kế trang chủ. Bạn kiểm tra nó, nhận phản hồi từ người dùng và đó là cách bạn cải thiện nó. Làm theo cách này có nghĩa là bạn đã kiểm tra và tối ưu hóa trước đó, do đó khi bạn ra mắt trang web đầy đủ, nó sẽ sẵn sàng cho trải nghiệm người dùng.
• Thiết kế sản phẩm: Khi bạn có một cách phát triển sản phẩm vật lý như một công cụ hoặc thiết bị mới, bạn thường đi qua một vài bản mẫu. Họ sẽ tạo ra một phiên bản sản phẩm, thử nó với người dùng sẽ sử dụng sản phẩm, nhận phản hồi và cải thiện thiết kế. Cuối cùng, bằng cách làm như vậy, họ không cần phải bỏ hoàn toàn phạm vi nếu sản phẩm không trở thành một kiệt tác, nhưng vẫn đạt được kết quả tốt.
• Các chiến dịch tiếp thị: Thực tế, quy trình này không chỉ dành cho các nhà thiết kế và lập trình viên, mà còn dành cho các nhà tiếp thị. Ví dụ, một đội ngũ tiếp thị có thể tạo hai phiên bản của chiến dịch quảng cáo và chạy nó để xem phiên bản nào nhận được nhiều tương tác hơn. Họ sẽ dựa vào kết quả mà họ đạt được và thực hiện các thay đổi cần thiết và thử lại cho đến khi họ đạt được kết quả mà họ đang tìm kiếm.
• Phát triển ứng dụng: Cũng giống như phát triển web, thế giới phát triển ứng dụng dựa rất nhiều vào việc lặp lại. Ban đầu, có thể là một ứng dụng ở dạng cơ bản nhất với chỉ vài tính năng cơ bản. Họ nhận phản hồi, thêm các tính năng mới và cải thiện cùng những nhu cầu người dùng.

Sẵn sàng để chinh phục thế giới với quy trình lặp lại?

Bạn không biết chính xác điều gì sai hoặc làm thế nào để sửa nó? Đó là điểm mấu chốt! Đó là quy trình lặp lại hoạt động theo thử và sai: bạn tinh chỉnh công việc của mình khi đi, nhận phản hồi, kiểm tra và vâng, một chút phép thuật sáng tạo. Nếu bạn vẫn chưa cảm thấy tự tin về việc bắt đầu quy trình lặp lại như bạn mong muốn, tôi hiểu. Ban đầu, nó có thể cảm thấy xa lạ. Hãy tin tôi, phương pháp này mang lại cho bạn quyền lực để tạo, kiểm tra và điều chỉnh cho đến khi chúng hoàn hảo. Không còn những đêm mất ngủ lo lắng để làm đúng trong một lần.