なぜすべての組織に優れたデザインのSharePointサイトが必要なのか
SharePointサイトは単なる社内ポータル以上のものであり、従業員が毎日必要な情報にアクセスし、コミュニケーションやコラボレーションを行う中心拠点です。会社の発表や人事リソースからプロジェクト文書や部門のワークスペースまで、よく設計されたSharePointサイトはチームの連携と生産性を維持します。
組織が成長するにつれて、情報はメール、共有ドライブ、メッセージングプラットフォームに散在しがちです。SharePointはこれらのリソースを一元化し、従業員が文書を見つけやすく、情報を把握しやすく、より効率的に作業できるようにします。明確なナビゲーション構造、一貫したブランディング、直感的なユーザー体験は、従業員のエンゲージメントを大幅に向上させ、情報検索にかかる時間を削減します。
会社のイントラネット、人事ポータル、部門のワークスペースのいずれを作成する場合でも、考え抜かれたSharePointサイトへの投資は、コミュニケーションの効率化、コラボレーションの強化、そしてすべての人にとってより良いデジタル職場環境の創造に役立ちます。
優れたSharePointサイトが際立つ理由
優れたSharePointサイトは、日々利用する人々のニーズに基づいて設計されています。従業員を無数のページや文書で圧倒するのではなく、重要なリソースを見つけやすくするために情報を明確で直感的な構造に整理しています。効果的なSharePointサイトは機能性と使いやすさのバランスを保ち、従業員が必要なツール、ニュース、文書に迅速にアクセスできるようにします。
成功するSharePointサイトは、一貫したブランディングを維持し、部門間のコラボレーションを促進し、異なるチームや役割に合わせたパーソナライズされたコンテンツを提供します。会社ニュース、クイックリンク、検索可能なナレッジベース、部門別ワークスペースなどの機能は、よりつながりのある生産的な職場を作り出します。レスポンシブレイアウトとMicrosoft 365統合と組み合わせることで、SharePointは単なる文書保管庫から現代的なデジタル職場へと変貌します。
優れたSharePointサイトの8つの事例
会社イントラネットを設計する場合でも、既存のSharePointサイトを改善する場合でも、実際の事例を調べることは効果的なレイアウトやコンテンツ戦略を発見する最良の方法の一つです。以下のSharePointサイトの事例は、全社的なコミュニケーションや人事ポータルから部門のワークスペースやナレッジハブまで、さまざまなユースケースを示しています。各事例は、考え抜かれた組織化とユーザー中心のデザインが組織全体のコラボレーション、コミュニケーション、生産性をどのように向上させるかを示しています。
従業員コミュニケーションサイト
従業員コミュニケーションサイトは、会社のニュース、リーダーシップの更新、イベント、重要なお知らせを一元的に共有するのに役立ちます。これらのサイトは従業員の情報共有を促進し、企業文化を強化し、社内コミュニケーションをより魅力的にします。
BrightWork
BrightWorkはMicrosoft SharePoint上に構築されたプロジェクトおよびポートフォリオ管理ソリューションです。そのサイトは、クリーンなレイアウト、明確なナビゲーション、強力な製品ストーリーテリングを通じて、SharePointを強力なビジネスコラボレーションプラットフォームに変える方法を示しています。訪問者はプロジェクト管理ソリューション、顧客成功事例、導入リソースを簡単に探索できます。
なぜ機能するのか:
- 洗練された情報アーキテクチャにより複雑なプロジェクト管理ソリューションが理解しやすくなっています。
- 一貫したブランディングがプロフェッショナルな企業体験を生み出します。
- 製品デモと顧客成功事例が信頼性を確立します。
- 明確な行動喚起が訪問者にデモの依頼や詳細の学習を促します。
- 教育リソースがユーザーにSharePointベースのプロジェクト管理の利点を理解させます。
最も重要なポイント：
成功するSharePointサイトは、複雑なビジネス情報をシンプルで直感的な体験に整理し、ユーザーを意味のある
行動へと導くべきです。
人事＆従業員エクスペリエンスサイト
人事および従業員エクスペリエンスサイトは、職場の重要な情報を一元化し、従業員がポリシー、福利厚生、学習リソース、オンボーディング資料にアクセスしやすくします。これらのSharePointサイトは、情報検索にかかる時間を削減し、必要なリソースが常に整理された場所にあることを保証することで、従業員体験を向上させます。
人事ハブ
テンプレート： Microsoft SharePoint Look Book
サイトタイプ：コミュニケーションサイト
Human Resources Hubは、従業員が人事関連の情報を一元的に取得できるよう設計されています。福利厚生、報酬、キャリア開発リソース、会社の方針、職場の最新情報を整理し、シンプルで使いやすい体験を提供します。散在するドキュメントやメール通知に頼るのではなく、従業員は一つの中央ハブから必要な情報を素早く見つけることができます。
なぜ効果的なのか：
- 明確なナビゲーションにより、人事リソースが論理的なカテゴリに分類され、情報が見つけやすくなっています。
- 注目セクションでは、従業員の福利厚生、報酬、キャリア開発の機会を強調しています。
- ニュースやお知らせにより、従業員は方針の更新や会社の取り組みについて常に情報を得られます。
- 一貫したレイアウトは使いやすさを向上させ、プロフェッショナルな企業ブランドを維持します。
- よく使うリソースへの迅速なアクセスにより、繰り返しの人事関連の質問が減り、効率が向上します。
最も重要なポイント：成功する人事ポータルは、従業員の日常的なニーズに沿って情報を整理すべきです。明確なナビゲーション、構造化されたコンテンツ、アクセスしやすいリソースが、より良い従業員体験を生み出し、管理業務の負担を軽減します。
Employee Onboarding Site
テンプレート：Microsoft SharePoint Look Book – New Employee Onboarding
サイトタイプ：コミュニケーションサイト
New Employee Onboardingテンプレートは、新入社員向けに構造化されたオンボーディング体験を作成するのに役立ちます。歓迎メッセージ、オンボーディングチェックリスト、会社の方針、トレーニングリソース、チーム紹介を一つの中央サイトにまとめ、新しい役割への移行をスムーズかつ魅力的にします。
なぜ効果的なのか：
- ステップバイステップのオンボーディングコンテンツにより、新入社員は最初の数日や数週間で何を完了すべきか理解できます。
- リーダーシップからの歓迎メッセージが、よりパーソナルで魅力的な第一印象を作ります。
- クイックリンクにより、重要なフォーム、会社の方針、トレーニング資料へ簡単にアクセスできます。
- 整理されたセクションは、情報を論理的な順序で提示し、混乱を減らします。
- 一貫したデザインにより、組織の文化を反映したプロフェッショナルなオンボーディング体験を実現します。
最も重要なポイント：優れたオンボーディングは明確なコミュニケーションから始まります。専用のオンボーディングポータルは、新入社員が歓迎され、情報を得て、生産的に働き始めるのを助けます。
部門＆コラボレーションサイト
部門およびコラボレーションサイトは、ドキュメント、プロジェクトの更新、共有リソース、日々のワークフローを一元化することでチームの効率的な作業を支援します。マーケティングキャンペーン、ITサービス、またはクロスファンクショナルプロジェクトをサポートする場合でも、これらのSharePointサイトは従業員に情報が整理され、アクセスしやすく、常に最新のコラボレーション作業スペースを提供します。
ShortPoint
ShortPoint
ITヘルプデスクポータル
サイトタイプ：チームサイト
ITヘルプデスクポータルは、従業員が技術サポート、トラブルシューティングガイド、ソフトウェアリソース、サービスリクエストにアクセスできる中央拠点を提供します。メールやチャットメッセージに頼る代わりに、従業員はよくある質問の回答を素早く見つけたり、整理されたセルフサービスポータルを通じてサポートリクエストを送信したりできます。
なぜ効果的なのか：
- よくある質問やトラブルシューティングガイドにより、繰り返しのサポートリクエストが減少します。
- 明確なナビゲーションにより、従業員はソフトウェアのダウンロード、ITポリシー、技術文書を素早く見つけられます。
- セルフサービスリソースにより、ユーザーは一般的な問題を自力で解決できるため効率が向上します。
- 共有された知識は、組織全体でドキュメントの一貫性を保ちます。
- 整理されたコンテンツは、従業員とITチームの両方にとってスムーズなサポート体験を生み出します。
最も重要なポイント：よく設計されたITポータルは、従業員が簡単な問題を自分で解決できるようにし、必要に応じて追加サポートを依頼しやすくします。
ナレッジマネジメント＆リソースサイト
ナレッジマネジメントサイトは、組織がドキュメント、ポリシー、トレーニング資料、組織の知識を一元化し、検索可能な場所にまとめるのに役立ちます。複数のフォルダーや分散したプラットフォームに情報を保存する代わりに、SharePointのナレッジハブは従業員に単一の信頼できる情報源を提供し、正確な情報の検索、効率的なコラボレーション、組織知識の長期保存を容易にします。
ナレッジセンター
Origami Connect
Origami ConnectはMicrosoft 365とSharePoint上に構築されたデジタルワークプレイスプラットフォームです。このサイトは、組織が会社の知識を集約し、コミュニケーションを改善し、部門間の従業員をつなげるモダンなイントラネット体験をどのように作成できるかを示しています。シンプルなレイアウト、実用的な例、ソリューションに焦点を当てたコンテンツを通じて、SharePointがより魅力的なデジタルワークプレイスを支援する方法を紹介しています。
なぜうまくいくのか：
- ソリューションに焦点を当てたナビゲーションにより、訪問者はイントラネットの機能や職場のソリューションを素早く探索できます。
- 実際の顧客事例が実用的なビジネス成果を示し、信頼性を高めます。
- モダンなビジュアルは、ユーザーを圧倒することなく企業の能力を伝えます。
- よく構成されたコンテンツは、複雑な職場のソリューションを理解しやすくします。
- 明確な行動喚起が訪問者にデモの依頼や詳細の確認を促します。
最も重要なポイント：
成功するSharePointサイトは、実際の職場の課題解決に焦点を当て、情報を明確で魅力的かつユーザーフレンドリーに提示するべきです。
方法です。
学習＆トレーニングポータル
サイトタイプ：コミュニケーションサイト
Learning Centralテンプレートは、従業員にプロフェッショナル開発と職場トレーニングのための集中した目的地を提供します。学習パス、トレーニングビデオ、認定プログラム、オンボーディングリソース、社内コースを一つの魅力的なプラットフォームにまとめ、継続的な学習を支援します。
なぜうまくいくのか：
- 構造化された学習パスにより、プロフェッショナル開発がより追いやすくなります。
- 注目のコースやトレーニングリソースが継続的な従業員の成長を促します。
- 明確なナビゲーションにより、従業員は関連する学習資料を素早く見つけられます。
- モダンなレイアウトが教育コンテンツへのエンゲージメントを向上させます。
- 集中管理されたトレーニングにより重複が減り、知識の一貫性が向上します。
最も重要なポイント：従業員の学習プラットフォームは、トレーニングを簡単に見つけられ、完了しやすくする必要があります。整理された学習リソースが継続的な成長の文化を築きます。
より強い継続的成長の文化を作り出します。
リーダーシップコネクション
サイトタイプ：コミュニケーションサイト
Leadership Connectionは、経営陣と従業員のコミュニケーションを強化するために設計されています。リーダーシップメッセージ、会社の戦略、組織の更新、重要なお知らせの専用スペースを提供し、従業員がビジネスの優先事項や組織の目標を把握しやすくします。
なぜうまくいくのか：
- 経営陣のメッセージは明確で魅力的な形式で提示されます。
- 動画、お知らせ、注目記事がリーダーシップのコミュニケーションをよりパーソナルにします。
- 整理されたナビゲーションにより戦略的な更新情報が見つけやすくなります。
- 一貫したブランディングが透明性と企業文化を強化します。
- インタラクティブなコンテンツが従業員の組織イニシアチブへの関与を促します。
最も重要なポイント：透明性のあるコミュニケーションは可視性から始まります。専用のリーダーシップポータルは、従業員が会社の方向性をよりよく理解し、組織全体の信頼を強化するのに役立ちます。
これらのSharePointウェブサイトの例から学べること
情報を整理してアクセスしやすくする
最高のSharePointサイトは、コンテンツを論理的なカテゴリに整理し、明確なナビゲーションを提供することで情報を見つけやすくしています。従業員が会社のニュース、人事ポリシー、トレーニング資料、プロジェクトドキュメントを探している場合でも、よく構成されたサイトは検索時間を短縮し、生産性を向上させます。直感的なナビゲーションを優先することで、ユーザーは毎日必要なリソースに迅速にアクセスできます。
社内コミュニケーションを改善する
成功したSharePointウェブサイトは、発表、リーダーシップの更新、会社のニュース、重要なリソースを1か所にまとめることでコミュニケーションを強化します。散在するメールや複数のコミュニケーションツールに頼る代わりに、従業員は一貫したデジタルワークプレイスを通じて情報を得ることができ、エンゲージメントと透明性を促進します。
コラボレーションと生産性のためのデザイン
SharePointは単なるドキュメントリポジトリではなく、コラボレーションプラットフォームです。最良の例は、共有ワークスペース、ドキュメントライブラリ、プロジェクトリソース、Microsoft 365ツールとの統合を提供し、チームワークを支援します。従業員の日常のワークフローに合わせて設計することで、チームはより効率的に協力でき、情報のサイロ化を減らせます。
一貫した従業員体験を作る
一貫したデザインシステムは、すべてのSharePointサイトでの使いやすさを向上させます。標準化されたレイアウト、ナビゲーションパターン、ブランディング、コンテンツの整理は
従業員がどの部署やリソースにアクセスしてもプラットフォームに親しみを感じられるようにします。統一された体験は導入率を高めます。
従業員がどの部署やリソースにアクセスしてもプラットフォームに親しみを感じられるようにします。統一された体験は導入率を高めます。
そしてデジタルワークプレイスの使いやすさを向上させます。
よくある質問
SharePointウェブサイトとは何ですか？
SharePointウェブサイトは、Microsoft SharePointで構築されたコラボレーションおよびコンテンツ管理サイトです。組織はSharePointウェブサイトを使って会社のニュースを共有し、ドキュメントを管理し、チームワークを支援し、イントラネットを作成し、従業員に情報やビジネスリソースへの集中アクセスを提供します。
SharePointサイトの種類にはどのようなものがありますか？
SharePointサイトの主な種類はコミュニケーションサイトとチームサイトの2つです。コミュニケーションサイトは広範なオーディエンスに情報、発表、組織の更新を共有するために設計されており、チームサイトは小規模グループ間でのコラボレーション、ドキュメント共有、プロジェクト管理、日常的なチームワークに焦点を当てています。
コーディングなしでSharePointウェブサイトを作成できますか？
はい。SharePointはさまざまな既成テンプレート、ドラッグ＆ドロップのWebパーツ、組み込みのカスタマイズツールを提供しており、
ユーザーはコードを書かずにプロフェッショナルなウェブサイトを作成できます。多くの組織はSharePointの
ノーコード機能を使ってイントラネット、部門ポータル、チームサイトを構築でき、必要に応じて後から高度なカスタマイズを追加できます。
ユーザーはコードを書かずにプロフェッショナルなウェブサイトを作成できます。多くの組織はSharePointの
ノーコード機能を使ってイントラネット、部門ポータル、チームサイトを構築でき、必要に応じて後から高度なカスタマイズを追加できます。
Wegicでチームウェブサイトを構築する
整理されたビジネスウェブサイトを作成する
社内のナレッジハブ、会社のポータル、ビジネスウェブサイトのいずれを構築する場合でも、Wegicはナビゲートしやすく管理しやすい構造化されたページ作成を支援します。情報を明確に整理し、チームやユーザーが必要なリソースをすばやく見つけられるようにします。
コラボレーティブなチームポータルをデザインする
効果的なチームウェブサイトはコミュニケーション、コラボレーション、生産性を促進します。Wegicを使えば、共有リソース、プロジェクト更新、発表、チームのワークフローをサポートするモダンなウェブサイトを、従来のウェブデザインの複雑さなしに作成できます。
さらに多くのビジネスウェブサイトテンプレートを探る
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