Warum jede Organisation eine gut gestaltete SharePoint-Website braucht
Eine SharePoint-Website ist mehr als nur ein internes Portal – sie ist das zentrale Zentrum, in dem Mitarbeiter kommunizieren, zusammenarbeiten und auf die Informationen zugreifen, die sie täglich benötigen. Von Unternehmensankündigungen und HR-Ressourcen bis hin zu Projektdokumenten und Abteilungsarbeitsbereichen hält eine gut gestaltete SharePoint-Seite Teams auf Kurs und produktiv.
Mit dem Wachstum von Organisationen kann Information schnell über E-Mails, gemeinsame Laufwerke und Messaging-Plattformen verstreut werden. SharePoint bringt diese Ressourcen an einem organisierten Ort zusammen, wodurch es für Mitarbeiter einfacher wird, Dokumente zu finden, informiert zu bleiben und effizienter zu arbeiten. Eine klare Navigationsstruktur, konsistentes Branding und eine intuitive Benutzererfahrung können das Engagement der Mitarbeiter deutlich verbessern und gleichzeitig die Zeit für die Informationssuche reduzieren.
Egal, ob Sie ein Unternehmensintranet, ein HR-Portal oder einen Abteilungsarbeitsbereich erstellen – die Investition in eine durchdachte SharePoint-Website hilft, die Kommunikation zu optimieren, die Zusammenarbeit zu stärken und einen besseren digitalen Arbeitsplatz für alle zu schaffen.
Was die besten SharePoint-Websites auszeichnet
Die besten SharePoint-Websites orientieren sich an den Bedürfnissen der Menschen, die sie täglich nutzen. Anstatt Mitarbeiter mit endlosen Seiten und Dokumenten zu überfordern, organisieren sie Informationen in einer klaren, intuitiven Struktur, die wichtige Ressourcen leicht auffindbar macht. Effektive SharePoint-Seiten balancieren Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit, sodass Mitarbeiter schnell auf die Werkzeuge, Neuigkeiten und Dokumente zugreifen können, die sie benötigen.
Erfolgreiche SharePoint-Websites sorgen außerdem für konsistentes Branding, fördern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und bieten personalisierte Inhalte für verschiedene Teams oder Rollen. Funktionen wie Unternehmensnachrichten, Schnellzugriffe, durchsuchbare Wissensdatenbanken und abteilungsspezifische Arbeitsbereiche tragen dazu bei, einen vernetzteren und produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen. In Kombination mit responsiven Layouts und Microsoft 365-Integration verwandeln diese Elemente SharePoint von einem Dokumentenarchiv in einen modernen digitalen Arbeitsplatz.
8 beste SharePoint-Website-Beispiele
Egal, ob Sie ein Unternehmensintranet gestalten oder eine bestehende SharePoint-Seite verbessern – die Betrachtung von Praxisbeispielen ist eine der besten Methoden, um effektive Layouts und Inhaltsstrategien zu entdecken. Die folgenden SharePoint-Website-Beispiele zeigen verschiedene Anwendungsfälle, von unternehmensweiter Kommunikation und HR-Portalen bis hin zu Abteilungsarbeitsbereichen und Wissenszentren. Jedes Beispiel demonstriert, wie durchdachte Organisation und nutzerorientiertes Design die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität in einer Organisation verbessern können.
Mitarbeiter-Kommunikationsseiten
Mitarbeiter-Kommunikationsseiten helfen Organisationen, Unternehmensnachrichten, Führungsupdates, Veranstaltungen und wichtige Ankündigungen an einem zentralen Ort zu teilen. Diese Websites sind darauf ausgelegt, Mitarbeiter informiert zu halten, die Unternehmenskultur zu stärken und die interne Kommunikation ansprechender zu gestalten.
BrightWork
BrightWork ist eine Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung, die auf Microsoft SharePoint basiert. Die Website zeigt, wie SharePoint durch klare Layouts, übersichtliche Navigation und starke Produktgeschichten in eine leistungsstarke Business-Collaboration-Plattform verwandelt werden kann. Besucher können Projektmanagementlösungen, Kundenerfolgsgeschichten und Implementierungsressourcen einfach erkunden.
Warum es funktioniert:
- Eine klare Informationsarchitektur macht komplexe Projektmanagementlösungen leicht verständlich.
- Konsistentes Branding schafft ein professionelles Enterprise-Erlebnis.
- Produktdemonstrationen und Kundenerfolgsgeschichten schaffen Glaubwürdigkeit.
- Klare Handlungsaufforderungen ermutigen Besucher, Demos anzufordern und mehr zu erfahren.
- Bildungsressourcen helfen Nutzern, die Vorteile des SharePoint-basierten Projektmanagements zu verstehen.
Wichtigste Erkenntnis:
Eine erfolgreiche SharePoint-Website sollte komplexe Geschäftsinformationen in eine einfache, intuitive Erfahrung verwandeln, die Nutzer zu sinnvollen
Handlungen führt.
HR- & Mitarbeitererfahrungsseiten
HR- und Mitarbeitererfahrungsseiten helfen Organisationen, wichtige Arbeitsplatzinformationen zu zentralisieren, sodass Mitarbeiter leichter auf Richtlinien, Leistungen, Lernressourcen und Onboarding-Materialien zugreifen können. Diese SharePoint-Websites verbessern die Mitarbeitererfahrung, indem sie die Zeit für die Informationssuche reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass wesentliche Ressourcen immer an einem organisierten Ort verfügbar sind.
Human Resources Hub
Vorlage: Microsoft SharePoint Look Book
Seitentyp: Kommunikationsseite
Das Human Resources Hub ist darauf ausgelegt, Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für HR-bezogene Informationen zu bieten. Es organisiert Leistungen, Vergütung, Ressourcen zur Karriereentwicklung, Unternehmensrichtlinien und Arbeitsplatz-Updates in einer übersichtlichen, leicht navigierbaren Erfahrung. Anstatt sich auf verstreute Dokumente oder E-Mail-Ankündigungen zu verlassen, können Mitarbeiter schnell alles finden, was sie brauchen, an einem zentralen Ort.
Warum es funktioniert:
- Klare Navigation gruppiert HR-Ressourcen in logische Kategorien, was die Informationssuche erleichtert.
- Hervorgehobene Abschnitte betonen Mitarbeiterleistungen, Vergütung und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Nachrichten und Ankündigungen halten Mitarbeiter über Richtlinienänderungen und Unternehmensinitiativen auf dem Laufenden.
- Konsistente Layouts verbessern die Benutzerfreundlichkeit und bewahren gleichzeitig die professionelle Unternehmensmarke.
- Schneller Zugriff auf häufig genutzte Ressourcen reduziert wiederkehrende HR-Fragen und steigert die Effizienz.
Wichtigste Erkenntnis: Ein erfolgreiches HR-Portal sollte Informationen um die alltäglichen Bedürfnisse der Mitarbeiter herum organisieren. Klare Navigation, gut strukturierte Inhalte und zugängliche Ressourcen schaffen ein besseres Mitarbeitererlebnis und reduzieren gleichzeitig den administrativen Aufwand.
Mitarbeitereinführungsseite
Vorlage: Microsoft SharePoint Look Book – Neue Mitarbeitereinführung
Seitentyp: Kommunikationsseite
Die Vorlage für die Neue Mitarbeitereinführung hilft Organisationen, eine strukturierte Einarbeitung für neue Mitarbeiter zu schaffen. Sie vereint Willkommensnachrichten, Checklisten zur Einarbeitung, Unternehmensrichtlinien, Schulungsressourcen und Teamvorstellungen auf einer zentralen Seite, um den Übergang in eine neue Rolle reibungsloser und ansprechender zu gestalten.
Warum es funktioniert:
- Schritt-für-Schritt-Einarbeitungsinhalte helfen neuen Mitarbeitern zu verstehen, was sie in den ersten Tagen und Wochen erledigen müssen.
- Willkommensnachrichten der Führung schaffen einen persönlicheren und ansprechenderen ersten Eindruck.
- Schnellzugriffe bieten einfachen Zugang zu wichtigen Formularen, Unternehmensrichtlinien und Schulungsmaterialien.
- Organisierte Abschnitte reduzieren Verwirrung, indem Informationen in einer logischen Reihenfolge präsentiert werden.
- Ein konsistentes Design schafft eine professionelle Einarbeitungserfahrung, die die Unternehmenskultur widerspiegelt.
Wichtigste Erkenntnis: Gute Einarbeitung beginnt mit klarer Kommunikation. Ein dediziertes Onboarding-Portal hilft neuen Mitarbeitern, sich willkommen, informiert und produktiv vom ersten Tag an zu fühlen.
Abteilungs- & Kollaborationsseiten
Abteilungs- und Kollaborationsseiten sind darauf ausgelegt, Teams durch Zentralisierung von Dokumenten, Projektupdates, gemeinsamen Ressourcen und täglichen Arbeitsabläufen effizienter arbeiten zu lassen. Ob zur Unterstützung von Marketingkampagnen, IT-Services oder bereichsübergreifenden Projekten – diese SharePoint-Websites bieten Mitarbeitern einen kollaborativen Arbeitsbereich, in dem Informationen organisiert, zugänglich und stets aktuell sind.
ShortPoint
ShortPoint
IT Helpdesk-Portal
Seitentyp: Teamseite
Ein IT Helpdesk-Portal bietet Mitarbeitern einen zentralen Ort, um technischen Support, Fehlerbehebungsanleitungen, Software-Ressourcen und Serviceanfragen zu erreichen. Anstatt sich auf E-Mails oder Chat-Nachrichten zu verlassen, können Mitarbeiter schnell Antworten auf häufige Fragen finden oder Supportanfragen über ein gut organisiertes Self-Service-Portal einreichen.
Warum es funktioniert:
- Häufig gestellte Fragen und Fehlerbehebungsanleitungen reduzieren wiederkehrende Supportanfragen.
- Klare Navigation hilft Mitarbeitern, Software-Downloads, IT-Richtlinien und technische Dokumentationen schnell zu finden.
- Self-Service-Ressourcen verbessern die Effizienz, indem sie Nutzern ermöglichen, häufige Probleme eigenständig zu lösen.
- Geteiltes Wissen sorgt für konsistente Dokumentation im gesamten Unternehmen.
- Organisierter Inhalt schafft ein reibungsloseres Support-Erlebnis für Mitarbeiter und IT-Teams.
Wichtigste Erkenntnis: Ein gut gestaltetes IT-Portal befähigt Mitarbeiter, einfache Probleme selbst zu lösen und erleichtert gleichzeitig die Anforderung zusätzlicher Unterstützung bei Bedarf.
Wissensmanagement- & Ressourcenseiten
Wissensmanagement-Seiten helfen Organisationen, Dokumente, Richtlinien, Schulungsmaterialien und institutionelles Wissen an einem durchsuchbaren Ort zu zentralisieren. Anstatt Informationen in mehreren Ordnern oder getrennten Plattformen zu speichern, bieten SharePoint-Wissenszentren den Mitarbeitern eine einzige Quelle der Wahrheit, was das Finden genauer Informationen, effiziente Zusammenarbeit und die langfristige Bewahrung von Organisationswissen erleichtert.
Wissenszentrum
Origami Connect
Origami Connect ist eine digitale Arbeitsplatzplattform, die auf Microsoft 365 und SharePoint basiert. Die Website zeigt, wie Organisationen moderne Intranet-Erlebnisse schaffen können, die Unternehmenswissen zentralisieren, die Kommunikation verbessern und Mitarbeiter abteilungsübergreifend verbinden. Durch klare Layouts, praktische Beispiele und lösungsorientierte Inhalte zeigt die Seite, wie SharePoint einen ansprechenderen digitalen Arbeitsplatz unterstützen kann.
Warum es funktioniert:
- Lösungsorientierte Navigation hilft Besuchern, Intranet-Funktionen und Arbeitsplatzlösungen schnell zu erkunden.
- Echte Kundengeschichten zeigen praktische Geschäftsergebnisse und schaffen Glaubwürdigkeit.
- Moderne Visuals vermitteln Unternehmensfähigkeiten, ohne Nutzer zu überfordern.
- Gut strukturierte Inhalte machen komplexe Arbeitsplatzlösungen leicht verständlich.
- Klare Handlungsaufforderungen ermutigen Besucher, Demos anzufordern und mehr zu erfahren.
Wichtigste Erkenntnis:
Eine erfolgreiche SharePoint-Website sollte sich darauf konzentrieren, reale Herausforderungen am Arbeitsplatz zu lösen und Informationen klar, ansprechend und benutzerfreundlich zu präsentieren.
Art und Weise.
Lern- & Schulungsportal
Seitentyp: Kommunikationsseite
Die Vorlage Learning Central bietet Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für berufliche Weiterbildung und Schulungen am Arbeitsplatz. Sie organisiert Lernpfade, Schulungsvideos, Zertifizierungsprogramme, Onboarding-Ressourcen und Unternehmenskurse in einer ansprechenden Plattform, die kontinuierliches Lernen unterstützt.
Warum es funktioniert:
- Strukturierte Lernpfade erleichtern die Nachverfolgung der beruflichen Entwicklung.
- Ausgewählte Kurse und Schulungsressourcen fördern das kontinuierliche Wachstum der Mitarbeiter.
- Klare Navigation hilft Mitarbeitern, relevante Lernmaterialien schnell zu finden.
- Moderne Layouts steigern die Motivation für Bildungsinhalte.
- Zentralisierte Schulungen reduzieren Doppelarbeit und verbessern die Wissenskonsistenz.
Wichtigste Erkenntnis: Lernplattformen für Mitarbeiter sollten Schulungen leicht auffindbar und einfach durchführbar machen. Organisierte Lernressourcen helfen, eine
stärkere Kultur der kontinuierlichen Entwicklung zu schaffen.
Leadership Connection
Seitentyp: Kommunikationsseite
Leadership Connection ist darauf ausgelegt, die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern zu stärken. Es bietet einen dedizierten Bereich für Führungskommunikation, Unternehmensstrategie, organisatorische Updates und wichtige Ankündigungen, damit Mitarbeiter über Geschäftsprioritäten und Organisationsziele informiert bleiben.
Warum es funktioniert:
- Führungskommunikation wird klar und ansprechend präsentiert.
- Videos, Ankündigungen und ausgewählte Artikel machen die Führungskommunikation persönlicher.
- Organisierte Navigation erleichtert das Auffinden strategischer Updates.
- Konsistentes Branding stärkt Transparenz und Unternehmenskultur.
- Interaktive Inhalte ermutigen Mitarbeiter, mit organisatorischen Initiativen verbunden zu bleiben.
Wichtigste Erkenntnis: Transparente Kommunikation beginnt mit Sichtbarkeit. Ein dediziertes Leadership-Portal hilft Mitarbeitern, die Unternehmensausrichtung besser zu verstehen und stärkt das Vertrauen im gesamten Unternehmen.
Was Sie von diesen SharePoint-Website-Beispielen lernen können
Informationen für einfachen Zugriff organisieren
Die besten SharePoint-Websites machen Informationen leicht auffindbar, indem sie Inhalte in logische Kategorien gliedern und eine klare Navigation bieten. Ob Mitarbeiter nach Unternehmensnachrichten, HR-Richtlinien, Schulungsmaterialien oder Projektdokumenten suchen – eine gut strukturierte Seite reduziert die Suchzeit und steigert die Produktivität. Eine intuitive Navigation hilft Nutzern, täglich schnell auf die benötigten Ressourcen zuzugreifen.
Interne Kommunikation verbessern
Erfolgreiche SharePoint-Websites stärken die Kommunikation, indem sie Ankündigungen, Führungsupdates, Unternehmensnachrichten und wichtige Ressourcen an einem zentralen Ort zusammenführen. Anstatt sich auf verstreute E-Mails oder mehrere Kommunikationstools zu verlassen, können Mitarbeiter durch einen konsistenten digitalen Arbeitsplatz informiert bleiben, der Engagement und Transparenz fördert.
Design für Zusammenarbeit und Produktivität
SharePoint ist mehr als ein Dokumentenarchiv – es ist eine Kollaborationsplattform. Die besten Beispiele bieten gemeinsame Arbeitsbereiche, Dokumentbibliotheken, Projektressourcen und Integrationen mit Microsoft 365-Tools zur Unterstützung der Teamarbeit. Die Gestaltung rund um die täglichen Arbeitsabläufe der Mitarbeiter hilft Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und Informationssilos zu reduzieren.
Schaffen Sie eine konsistente Mitarbeitererfahrung
Ein konsistentes Designsystem verbessert die Benutzerfreundlichkeit auf jeder SharePoint-Seite. Standardisierte Layouts, Navigationsmuster, Branding und Inhaltsorganisation
helfen den Mitarbeitern, sich mit der Plattform vertraut zu fühlen, unabhängig davon, auf welche Abteilung oder Ressource sie zugreifen. Eine einheitliche Erfahrung erhöht die Akzeptanz
helfen den Mitarbeitern, sich mit der Plattform vertraut zu fühlen, unabhängig davon, auf welche Abteilung oder Ressource sie zugreifen. Eine einheitliche Erfahrung erhöht die Akzeptanz
und macht den digitalen Arbeitsplatz leichter bedienbar.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine SharePoint-Website?
Eine SharePoint-Website ist eine Kollaborations- und Content-Management-Seite, die mit Microsoft SharePoint erstellt wurde. Organisationen nutzen SharePoint-Websites, um Unternehmensnachrichten zu teilen, Dokumente zu verwalten, Teamarbeit zu unterstützen, Intranets zu erstellen und Mitarbeitern einen zentralen Ort zum Zugriff auf Informationen und Geschäftsmittel zu bieten.
Welche verschiedenen Arten von SharePoint-Seiten gibt es?
Die zwei Haupttypen von SharePoint-Seiten sind Communication Sites und Team Sites. Communication Sites sind darauf ausgelegt, Informationen, Ankündigungen und organisatorische Updates an ein breites Publikum zu verbreiten, während Team Sites sich auf Zusammenarbeit, Dokumentenaustausch, Projektmanagement und die tägliche Teamarbeit in kleineren Gruppen konzentrieren.
Kann ich eine SharePoint-Website ohne Programmierung erstellen?
Ja. SharePoint bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, Drag-and-Drop-Webparts und integrierter Anpassungstools, mit denen
Benutzer professionelle Websites ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Viele Organisationen können Intranets, Abteilungsportale und Teamseiten mit den
no-code-Funktionen von SharePoint erstellen, während erweiterte Anpassungen bei Bedarf später hinzugefügt werden können.
Benutzer professionelle Websites ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Viele Organisationen können Intranets, Abteilungsportale und Teamseiten mit den
no-code-Funktionen von SharePoint erstellen, während erweiterte Anpassungen bei Bedarf später hinzugefügt werden können.
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