Perché ogni organizzazione ha bisogno di un sito SharePoint ben progettato
Un sito SharePoint è più di un semplice portale interno: è il centro nevralgico dove i dipendenti comunicano, collaborano e accedono alle informazioni di cui hanno bisogno ogni giorno. Dagli annunci aziendali e le risorse HR ai documenti di progetto e agli spazi di lavoro dei dipartimenti, un sito SharePoint ben progettato mantiene i team allineati e produttivi.
Con la crescita delle organizzazioni, le informazioni possono rapidamente disperdersi tra email, unità condivise e piattaforme di messaggistica. SharePoint riunisce queste risorse in un unico luogo organizzato, facilitando la ricerca di documenti, il mantenimento dell'informazione e il lavoro più efficiente da parte dei dipendenti. Una struttura di navigazione chiara, un branding coerente e un'esperienza utente intuitiva possono migliorare significativamente il coinvolgimento dei dipendenti riducendo il tempo speso a cercare informazioni.
Che tu stia creando un intranet aziendale, un portale HR o uno spazio di lavoro dipartimentale, investire in un sito SharePoint ben pensato aiuta a semplificare la comunicazione, rafforzare la collaborazione e creare un ambiente digitale migliore per tutti.
Cosa rende i migliori siti SharePoint unici
I migliori siti SharePoint sono progettati attorno alle esigenze delle persone che li utilizzano ogni giorno. Piuttosto che sovraccaricare i dipendenti con pagine e documenti infiniti, organizzano le informazioni in una struttura chiara e intuitiva che rende le risorse importanti facili da trovare. I siti SharePoint efficaci bilanciano funzionalità e usabilità, assicurando che i dipendenti possano accedere rapidamente agli strumenti, alle notizie e ai documenti di cui hanno bisogno.
I siti SharePoint di successo mantengono anche un branding coerente, incoraggiano la collaborazione tra dipartimenti e offrono contenuti personalizzati per diversi team o ruoli. Funzionalità come notizie aziendali, link rapidi, basi di conoscenza ricercabili e spazi di lavoro specifici per dipartimento aiutano a creare un ambiente di lavoro più connesso e produttivo. Uniti a layout responsive e all'integrazione con Microsoft 365, questi elementi trasformano SharePoint da semplice archivio documentale a moderno ambiente digitale di lavoro.
8 migliori esempi di siti SharePoint
Che tu stia progettando un intranet aziendale o migliorando un sito SharePoint esistente, esplorare esempi reali è uno dei modi migliori per scoprire layout efficaci e strategie di contenuto. I seguenti esempi di siti SharePoint evidenziano diversi casi d'uso, dalla comunicazione aziendale e portali HR agli spazi di lavoro dipartimentali e hub di conoscenza. Ogni esempio dimostra come un'organizzazione attenta e un design focalizzato sull'utente possano migliorare collaborazione, comunicazione e produttività in un'organizzazione.
Siti di comunicazione per i dipendenti
I siti di comunicazione per i dipendenti aiutano le organizzazioni a condividere notizie aziendali, aggiornamenti della leadership, eventi e annunci importanti in un unico luogo centrale. Questi siti sono progettati per mantenere i dipendenti informati, rafforzare la cultura aziendale e rendere la comunicazione interna più coinvolgente.
BrightWork
BrightWork è una soluzione di gestione progetti e portafoglio basata su Microsoft SharePoint. Il suo sito dimostra come SharePoint possa essere trasformato in una potente piattaforma di collaborazione aziendale attraverso layout puliti, navigazione chiara e una forte narrazione del prodotto. I visitatori possono esplorare facilmente soluzioni di gestione progetti, storie di successo dei clienti e risorse per l'implementazione.
Perché funziona:
- Un'architettura dell'informazione pulita rende semplici da comprendere soluzioni di gestione progetti complesse.
- Un branding coerente crea un'esperienza aziendale professionale.
- Dimostrazioni di prodotto e storie di successo dei clienti stabiliscono credibilità.
- Chiare call to action incoraggiano i visitatori a richiedere demo e approfondire.
- Risorse educative aiutano gli utenti a comprendere i vantaggi della gestione progetti basata su SharePoint.
Principale insegnamento:
Un sito SharePoint di successo dovrebbe organizzare informazioni aziendali complesse in un'esperienza semplice e intuitiva che guidi gli utenti verso azioni significative
.
Siti HR e di Employee Experience
I siti HR e di employee experience aiutano le organizzazioni a centralizzare informazioni importanti sul luogo di lavoro, facilitando l'accesso dei dipendenti a politiche, benefit, risorse di apprendimento e materiali di onboarding. Questi siti SharePoint migliorano l'esperienza dei dipendenti riducendo il tempo speso a cercare informazioni e garantendo che le risorse essenziali siano sempre disponibili in un unico luogo organizzato.
Hub delle Risorse Umane
Modello: Microsoft SharePoint Look Book
Tipo di sito: Sito di comunicazione
Il Human Resources Hub è progettato per fornire ai dipendenti un'unica destinazione per le informazioni relative alle risorse umane. Organizza benefit, compensi, risorse per lo sviluppo della carriera, politiche aziendali e aggiornamenti sul luogo di lavoro in un'esperienza pulita e facile da navigare. Invece di affidarsi a documenti sparsi o annunci via email, i dipendenti possono trovare rapidamente tutto ciò di cui hanno bisogno da un unico hub centrale.
Perché funziona:
- Una navigazione chiara raggruppa le risorse HR in categorie logiche, rendendo le informazioni più facili da trovare.
- Le sezioni in evidenza mettono in risalto i benefit per i dipendenti, la retribuzione e le opportunità di sviluppo della carriera.
- Notizie e annunci tengono i dipendenti informati sugli aggiornamenti delle politiche e sulle iniziative aziendali.
- Layout coerenti migliorano l'usabilità mantenendo un brand aziendale professionale.
- L'accesso rapido alle risorse più usate riduce le domande ripetitive alle HR e migliora l'efficienza.
Il miglior insegnamento: Un portale HR di successo dovrebbe organizzare le informazioni attorno alle esigenze quotidiane dei dipendenti. Navigazione chiara, contenuti ben strutturati e risorse accessibili creano una migliore esperienza per i dipendenti riducendo il carico amministrativo.
Employee Onboarding Site
Template: Microsoft SharePoint Look Book – New Employee Onboarding
Tipo di sito: Communication Site
Il template New Employee Onboarding aiuta le organizzazioni a creare un'esperienza di onboarding strutturata per i nuovi assunti. Riunisce messaggi di benvenuto, checklist di onboarding, politiche aziendali, risorse di formazione e presentazioni del team in un unico sito centralizzato, rendendo la transizione in un nuovo ruolo più fluida e coinvolgente.
Perché funziona:
- I contenuti di onboarding passo dopo passo aiutano i nuovi dipendenti a capire cosa completare durante i primi giorni e settimane.
- I messaggi di benvenuto da parte della leadership creano una prima impressione più personale e coinvolgente.
- I link rapidi forniscono un accesso facile a moduli essenziali, politiche aziendali e materiali di formazione.
- Le sezioni organizzate riducono la confusione presentando le informazioni in una sequenza logica.
- Un design coerente crea un'esperienza di onboarding professionale che riflette la cultura dell'organizzazione.
Il miglior insegnamento: Un ottimo onboarding inizia con una comunicazione chiara. Un portale dedicato all'onboarding aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi accolti, informati e produttivi fin dal primo giorno.
Siti di Dipartimento & Collaborazione
I siti di dipartimento e collaborazione sono progettati per aiutare i team a lavorare in modo più efficiente centralizzando documenti, aggiornamenti di progetto, risorse condivise e flussi di lavoro quotidiani. Che supportino campagne di marketing, servizi IT o progetti cross-funzionali, questi siti SharePoint offrono ai dipendenti uno spazio di lavoro collaborativo dove le informazioni sono organizzate, accessibili e sempre aggiornate.
ShortPoint
ShortPoint
Portale IT Help Desk
Tipo di sito: Team Site
Un portale IT Help Desk fornisce ai dipendenti un luogo centrale per accedere al supporto tecnico, guide alla risoluzione dei problemi, risorse software e richieste di servizio. Invece di affidarsi a email o messaggi chat, i dipendenti possono trovare rapidamente risposte a domande comuni o inviare richieste di supporto tramite un portale self-service ben organizzato.
Perché funziona:
- Le domande frequenti e le guide alla risoluzione dei problemi riducono le richieste di supporto ripetitive.
- Una navigazione chiara aiuta i dipendenti a trovare rapidamente download software, politiche IT e documentazione tecnica.
- Le risorse self-service migliorano l'efficienza permettendo agli utenti di risolvere autonomamente i problemi comuni.
- La condivisione della conoscenza mantiene la documentazione coerente in tutta l'organizzazione.
- Un contenuto organizzato crea un'esperienza di supporto più fluida sia per i dipendenti che per i team IT.
Miglior insegnamento: Un portale IT ben progettato consente ai dipendenti di risolvere autonomamente problemi semplici facilitando al contempo la richiesta di supporto aggiuntivo quando necessario.
Gestione della conoscenza & Siti di risorse
I siti di gestione della conoscenza aiutano le organizzazioni a centralizzare documenti, politiche, materiali di formazione e conoscenze istituzionali in un'unica posizione ricercabile. Invece di archiviare informazioni in più cartelle o piattaforme scollegate, gli hub di conoscenza SharePoint offrono ai dipendenti una singola fonte di verità, facilitando la ricerca di informazioni accurate, la collaborazione efficiente e la conservazione della conoscenza organizzativa nel tempo.
Centro della conoscenza
Origami Connect
Origami Connect è una piattaforma di digital workplace basata su Microsoft 365 e SharePoint. Il suo sito dimostra come le organizzazioni possano creare esperienze intranet moderne che centralizzano la conoscenza aziendale, migliorano la comunicazione e collegano i dipendenti tra i reparti. Attraverso layout puliti, esempi pratici e contenuti orientati alle soluzioni, il sito mostra come SharePoint possa supportare un digital workplace più coinvolgente.
Perché funziona:
- La navigazione orientata alle soluzioni aiuta i visitatori a esplorare rapidamente le funzionalità dell'intranet e le soluzioni per il workplace.
- Le storie reali dei clienti dimostrano risultati aziendali concreti e costruiscono credibilità.
- Visual moderni comunicano le capacità aziendali senza sovraccaricare gli utenti.
- Contenuti ben strutturati rendono facili da comprendere soluzioni complesse per il workplace.
- Chiare call to action incoraggiano i visitatori a richiedere demo e saperne di più.
Miglior insegnamento:
Un sito SharePoint di successo dovrebbe concentrarsi sulla risoluzione di sfide reali del workplace presentando le informazioni in modo chiaro, coinvolgente e user-friendly
.
Portale di apprendimento & formazione
Tipo di sito: Sito di comunicazione
Il template Learning Central offre ai dipendenti una destinazione centralizzata per lo sviluppo professionale e la formazione sul posto di lavoro. Organizza percorsi di apprendimento, video formativi, programmi di certificazione, risorse per l'onboarding e corsi aziendali in un'unica piattaforma coinvolgente che supporta l'apprendimento continuo.
Perché funziona:
- I percorsi di apprendimento strutturati rendono più facile seguire lo sviluppo professionale.
- Corsi e risorse formative in evidenza incoraggiano la crescita continua dei dipendenti.
- Una navigazione chiara aiuta i dipendenti a trovare rapidamente materiali di apprendimento rilevanti.
- Layout moderni migliorano il coinvolgimento con i contenuti educativi.
- La formazione centralizzata riduce le duplicazioni e migliora la coerenza della conoscenza.
Miglior insegnamento: Le piattaforme di apprendimento per i dipendenti dovrebbero rendere la formazione semplice da scoprire e facile da completare. Risorse di apprendimento organizzate aiutano a creare
una cultura più forte di sviluppo continuo.
Connessione con la leadership
Tipo di sito: Sito di comunicazione
Leadership Connection è progettato per rafforzare la comunicazione tra dirigenti e dipendenti. Fornisce uno spazio dedicato per messaggi della leadership, strategia aziendale, aggiornamenti organizzativi e annunci importanti, aiutando i dipendenti a rimanere informati sulle priorità aziendali e sugli obiettivi organizzativi.
Perché funziona:
- I messaggi esecutivi sono presentati in un formato chiaro e coinvolgente.
- Video, annunci e articoli in evidenza rendono la comunicazione della leadership più personale.
- La navigazione organizzata rende facili da trovare gli aggiornamenti strategici.
- Un branding coerente rafforza la trasparenza e la cultura aziendale.
- I contenuti interattivi incoraggiano i dipendenti a rimanere connessi con le iniziative organizzative.
Miglior insegnamento: La comunicazione trasparente inizia con la visibilità. Un portale dedicato alla leadership aiuta i dipendenti a comprendere meglio la direzione aziendale rafforzando la fiducia in tutta l'organizzazione.
Cosa possono insegnarti questi esempi di siti SharePoint
Organizza le informazioni per un accesso facile
I migliori siti SharePoint rendono facile trovare le informazioni organizzando i contenuti in categorie logiche e fornendo una navigazione chiara. Che i dipendenti cerchino notizie aziendali, politiche HR, materiali di formazione o documenti di progetto, un sito ben strutturato riduce i tempi di ricerca e migliora la produttività. Dare priorità a una navigazione intuitiva aiuta gli utenti ad accedere rapidamente alle risorse di cui hanno bisogno ogni giorno.
Migliora la comunicazione interna
I siti SharePoint di successo rafforzano la comunicazione riunendo annunci, aggiornamenti della leadership, notizie aziendali e risorse importanti in un'unica posizione centralizzata. Invece di affidarsi a email sparse o a più strumenti di comunicazione, i dipendenti possono rimanere informati attraverso un ambiente digitale coerente che incoraggia l'impegno e la trasparenza.
Progettare per Collaborazione e Produttività
SharePoint è più di un archivio di documenti: è una piattaforma di collaborazione. I migliori esempi offrono spazi di lavoro condivisi, librerie di documenti, risorse di progetto e integrazioni con gli strumenti Microsoft 365 per supportare il lavoro di squadra. Progettare intorno ai flussi di lavoro quotidiani dei dipendenti aiuta i team a collaborare in modo più efficiente riducendo i silos informativi.
Crea un'Esperienza Dipendente Coerente
Un sistema di design coerente migliora l'usabilità in ogni sito SharePoint. Layout standardizzati, schemi di navigazione, branding e organizzazione dei contenuti
aiutano i dipendenti a sentirsi familiari con la piattaforma indipendentemente dal dipartimento o dalla risorsa a cui accedono. Un'esperienza unificata aumenta l'adozione
aiutano i dipendenti a sentirsi familiari con la piattaforma indipendentemente dal dipartimento o dalla risorsa a cui accedono. Un'esperienza unificata aumenta l'adozione
e rende il luogo di lavoro digitale più facile da usare.
Domande Frequenti
Cos'è un sito SharePoint?
Un sito SharePoint è un sito di collaborazione e gestione dei contenuti costruito con Microsoft SharePoint. Le organizzazioni usano i siti SharePoint per condividere notizie aziendali, gestire documenti, supportare il lavoro di squadra, creare intranet e fornire ai dipendenti un luogo centralizzato per accedere a informazioni e risorse aziendali.
Quali sono i diversi tipi di siti SharePoint?
I due tipi principali di siti SharePoint sono Communication Sites e Team Sites. I Communication Sites sono progettati per condividere informazioni, annunci e aggiornamenti organizzativi con un pubblico ampio, mentre i Team Sites si concentrano sulla collaborazione, condivisione di documenti, gestione dei progetti e lavoro quotidiano di squadra tra gruppi più piccoli.
Posso creare un sito SharePoint senza programmare?
Sì. SharePoint offre una varietà di modelli pronti all'uso, web part drag-and-drop e strumenti di personalizzazione integrati che permettono
agli utenti di creare siti professionali senza scrivere codice. Molte organizzazioni possono costruire intranet, portali dipartimentali e siti di team usando le funzionalità
no-code di SharePoint, mentre personalizzazioni avanzate possono essere aggiunte in seguito se necessario.
agli utenti di creare siti professionali senza scrivere codice. Molte organizzazioni possono costruire intranet, portali dipartimentali e siti di team usando le funzionalità
no-code di SharePoint, mentre personalizzazioni avanzate possono essere aggiunte in seguito se necessario.
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