Prototyping stellt sicher, dass alle Beteiligten, sowohl interne als auch externe, an Bord sind und verstehen, wohin das Projekt führt. Ein Prototyp wird von Natur aus lebendig, Boards ermöglichen es den Projektmitgliedern, die Merkmale einer Website wahrzunehmen, wie z. B. die Verwaltung von Veranstaltungen, die Erstellung von Kalendern, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und so weiter. Diese Art der Demonstration ermöglicht es anderen sehr wahrscheinlich, zu verstehen was das Projekt anstrebt - Architektur und relationale Funktionsbeschreibung, im Gegensatz zu schriftlichen oder traditionellen statischen Anzeigen und den prägnanten Ausführlichkeiten, die sie immer begleiten. So kann die Unterschrift eines höheren Managements für jedes Dokument, das den Umfang, die Ziele oder die Prioritäten des Projekts sicherstellt, anhand des Prototyps gesehen werden. Die Beteiligten können schon früh im Prozess sehen, wie ihre Bedürfnisse und Wünsche in den Prototyp einfließen, wodurch sichergestellt wird, dass wir von Anfang an eine Softwarelösung implementieren, die ihren expliziten Anforderungen entspricht. Unter dem Gesichtspunkt, dass es weniger Missverständnisse über die Module gibt, die weiterentwickelt werden sollen. Wenn man bedenkt, dass ein Prototyp was die Partei in Gang bringt, ist es nicht mehr so schwer, jemanden anzusprechen, der für ein Produkt wirbt, weil er zeigt, dass ein Bedarf besteht. Am Ende: Prototyping ist ein iterativer Prozess; sobald der Prototyp erstellt wurde, erhält er Feedback von den Beteiligten und wird vom tatsächlichen Nutzer genutzt.