10 Ứng Dụng Tăng Cường Năng Suất Tốt Nhất Cho Nhà Thiết Kế Web

Có nhu cầu cao hơn đối với các nhà thiết kế có trình độ vì hơn 76% người tiêu dùng xem trang web của một công ty. Các nhà thiết kế web có thể làm cho trang web trở nên hấp dẫn và dễ truy cập. Việc xây dựng một trang web có thể mất từ 10 giờ đến 10 tháng cho các nhà thiết kế web. Điều này có nghĩa là bạn có thể mệt mỏi với những vấn đề nhỏ chiếm thời gian và làm bạn mất tập trung khỏi việc thiết kế.

Vì vậy, bài viết này nhằm giới thiệu đến bạn 10 ứng dụng năng suất tốt nhất có thể nâng cao hiệu quả công việc của bạn. Những công cụ này, bao gồm quản lý tệp và nhiệm vụ, ứng dụng giao tiếp và hợp tác, công cụ whiteboarding và công cụ web AI, có thể giúp bạn giữ được sự tổ chức và kiểm soát cuộc sống chuyên nghiệp của mình. Hãy cùng xem qua.

Công cụ AI web

• Wegic
• Figma
• Marvel

Quản lý tệp&Nhiệm vụ

• Trello
• Monday
• Asana

Giao tiếp&Hợp tác

• Slack
• Lark
• Whiteboarding
• Mural
• Lucidspark

Công cụ AI web

1. Wegic

Wegic là nhà thiết kế và phát triển trang web AI đầu tiên trên thế giới. Bạn có thể trò chuyện với Wegic, hoàn thành thiết kế trang web, chỉnh sửa và phát hành chỉ trong 90 giây. Cách thiết kế độc đáo của Wegic cho phép tạo và quản lý trang web thông qua các tương tác trò chuyện.

Tính năng chính

• Dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế để làm cho các nhiệm vụ phức tạp trở nên đơn giản, vì vậy các nhà thiết kế ở mọi cấp độ có thể sử dụng nó một cách dễ dàng.
• Năng suất cao: Công cụ này giúp công việc của bạn nhanh hơn bằng cách giảm số lượng mã hóa thủ công và các nhiệm vụ lặp lại mà bạn cần thực hiện. Nếu bạn muốn xây dựng một demo web, đây là lựa chọn tốt nhất để giúp bạn.
• Cải thiện SEO: Điều này có thể bao gồm điều chỉnh các thẻ meta, thêm mã cấu trúc, hoặc đảm bảo cấu trúc trang web của họ thân thiện với công cụ tìm kiếm.
• Hỗ trợ cảm hứng: Biến các yêu cầu mơ hồ thành các thiết kế tinh tế có thể khơi gợi trí tưởng tượng và nuôi dưỡng sự sáng tạo của bạn.

Kế hoạch giá

• Miễn phí
• Cơ bản: 11,9 USD/tháng (giảm 20% khi thanh toán hàng năm là 9,9 USD/tháng)
• Chuyên nghiệp: 19,9 USD/tháng (giảm 20% khi thanh toán hàng năm là 15,9 USD/tháng)

2. Figma

Figma là nhà lãnh đạo trong lĩnh vực phần mềm thiết kế web. Nó dựa trên nền tảng đám mây và hứa hẹn làm việc nhóm dễ dàng. Giao diện thiết kế với kiểm soát phiên bản, được gọi là "nhiều người chơi", được yêu thích bởi các nhà thiết kế và lập trình viên trên toàn thế giới.

Tính năng chính

• Thiết kế AI: Từ đầu vào văn bản, Figma AI có thể tạo ra một bức tranh độc đáo mà bạn có thể chèn trực tiếp vào mô hình thiết kế của mình, và tạo ra nhiều bố cục và phong cách cho ý tưởng thiết kế của bạn.
• Phản hồi thời gian thực: Tính năng "nhiều người chơi" của Figma cho phép bạn ghi chú và bình luận về thiết kế theo thời gian thực, điều này thúc đẩy hợp tác thiết kế web hiệu quả.
• Khả năng chuyển đổi: Chuyển đổi tệp tĩnh thành các thành phần web động. GIF có thể được sử dụng để truyền đạt thiết kế chuyển động, thành phần video và hoạt hình.

Kế hoạch giá

• Miễn phí
• Chuyên nghiệp: 15 USD/tháng (tiết kiệm 20% khi thanh toán hàng năm)
• Tổ chức: 45 USD/tháng (thanh toán hàng năm)

3. Marvel

Marvel là phần mềm thiết kế web tốt nhất cho việc mô phỏng nhanh. Nó giúp các nhóm thiết kế có khả năng cung cấp các thông số thiết kế. Đối với người dùng muốn tạo nhanh các sơ đồ và mô hình mà không cần viết bất kỳ mã nào và thêm một số cấu trúc vào ý tưởng thiết kế của họ, đây là giải pháp lý tưởng.

Tính năng chính

• Chế độ toàn diện: Công cụ này kết hợp giữa thiết kế sơ đồ, mô hình hóa, kiểm tra người dùng và cuối cùng, chuyển giao dự án một cách liền mạch cho các lập trình viên của bạn.
• Thư viện cảm hứng: Thư viện rộng lớn của Marvel dễ truy cập, bao gồm hàng triệu tài nguyên số, ảnh stock và biểu tượng để lấy cảm hứng.
• Dễ hiểu: Bạn có thể trình bày chúng với các mô hình trực quan trực tuyến mà không cần bất kỳ mã nào. Điều này dễ dàng giải thích cấu trúc trang web và hành trình người dùng trong các bản mô phỏng thiết kế của bạn cho các bên liên quan.

Kế hoạch giá

• Miễn phí
• Chuyên nghiệp: 16 USD/tháng (thanh toán hàng năm)

Quản lý tệp&Nhiệm vụ

1. Trello

Trello là công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng theo phương pháp Kanban. Nó có thể giúp các thành viên trong nhóm giữ được tiến độ các mốc thời gian. Nó nổi tiếng nhất với kế hoạch miễn phí rộng và cung cấp hình ảnh trực quan cho các nhiệm vụ. Trello là ứng dụng phổ biến cho hợp tác nhóm cung cấp một phương pháp đơn giản và trực quan để xem toàn bộ dự án của bạn trong một khung nhìn. Trello cho phép bạn sắp xếp các thẻ - có thể đại diện cho ý tưởng, cuộc thảo luận và danh sách việc cần làm - và sắp xếp chúng để mọi người có thể cùng làm việc trên bảng.

Tính năng chính

• Chia bảng: Bảng được chia thành các cột (ví dụ: Cần làm, Đang làm, Đã xong) có thể tùy chỉnh.
• Quản lý nhiệm vụ: Ghi chú dính đại diện cho nhiệm vụ, có thể bao gồm mô tả, người phụ trách và ngày hết hạn.
• Hợp tác: Khả năng để các đồng nghiệp cùng quyết định và cập nhật trạng thái nhiệm vụ.
• Tùy chỉnh: Sử dụng linh hoạt và các cách diễn giải sáng tạo cho bảng và nhiệm vụ.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện đơn giản với các sticker vui nhộn để làm nhẹ công việc. Di chuyển công việc giữa các cột dễ dàng khi công việc tiến triển.

Kế hoạch giá cả

• Miễn phí
• Tiêu chuẩn: 5 USD/người/tháng (tính theo năm) hoặc 6 USD/người/tháng (tính theo tháng)
• Nâng cao: 10 USD/người/tháng (tính theo năm) hoặc 12,5 USD/người/tháng (tính theo tháng)

2. Thứ Hai

Monday.com là công cụ quản lý dự án dựa trên bảng tính, có giao diện hấp dẫn và linh hoạt. Với việc thêm các trạng thái, lịch trình, ngày tháng, tiến độ, thẻ, thư mục lưu trữ, đánh giá và nhiều hơn nữa, nó giúp quản lý dự án thiết kế hiệu quả. Các tính năng chính bao gồm công cụ theo dõi thời gian, tự động hóa, khả năng tích hợp và lựa chọn tùy chỉnh vô hạn. Nó không được thiết kế để quản lý lịch trình và nhiệm vụ trên nhiều dự án, nhưng có thể được sử dụng như một tập hợp các bảng tính có thể tùy chỉnh cao cho làm việc nhóm và cập nhật nhiệm vụ.

Các tính năng chính

• Cột tùy chỉnh: Thêm và tùy chỉnh cột cho nhiệm vụ (ví dụ: các mốc quan trọng, hạn chót, ngân sách). Và tự động hóa tùy chỉnh cho các hành động và quy trình khác nhau. Có bảng điều khiển và chế độ biểu đồ cho dữ liệu dự án.
• Quản lý nhiệm vụ: Quản lý nhiệm vụ chi tiết với nhật ký hoạt động, bình luận, đính kèm tệp và @ nhắc đến.
• Phối hợp: Các công cụ như chỉnh sửa tài liệu, bảng tin dự án và tích hợp trò chuyện nhóm.
• Khả năng tích hợp nhiều hơn: Tích hợp với Gmail, Slack, Asana, ClickUp và nhiều hơn nữa.

Kế hoạch giá cả

• Miễn phí (Tối đa 2 người dùng)
• Cơ bản: 8 USD/tháng
• Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng

3. Asana

Asana là công cụ quản lý nhiệm vụ dựa trên đám mây được thiết kế để tổ chức và quản lý các dự án thiết kế một cách hiệu quả. Nó cho phép bạn làm việc cùng nhóm, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Asana cung cấp nhiều chế độ xem nhiệm vụ như các mốc thời gian, bảng Kanban và danh sách. Nó có thể được sử dụng một mình hoặc hợp tác với người khác, cho phép bình luận và thêm các nhiệm vụ mới. Đây là công cụ lý tưởng để cải thiện quản lý dự án và làm việc nhóm.

Các tính năng chính

• Ngày hết hạn: Thiết lập thông báo ngày hết hạn và chỉ định giờ chính xác mà các mục hết hạn, đảm bảo bạn không quên các hạn chót và mọi người, bất kể múi giờ.
• Tích hợp tuyệt vời: Tích hợp với các nguồn bên ngoài để tiết kiệm thời gian. Đính kèm tệp vào bất kỳ nhiệm vụ nào hoặc email từ máy tính của bạn, Dropbox, OneDrive, Google Drive hoặc Box.
• Bình luận nhiệm vụ: Để đảm bảo mọi người và mọi thứ đều liên kết, bình luận trực tiếp trên nhiệm vụ để làm rõ chính xác những gì cần làm. Bạn cũng có thể @ nhắc đồng nghiệp hoặc các công việc khác trong Asana.
• JIRA cloud: Thiết lập đồng bộ hai chiều liền mạch giữa JIRA và Asana để tránh công việc trùng lặp và giữ thông tin ở nơi mà các nhóm chọn xem.

Kế hoạch giá cả

• Miễn phí
• Nâng cao: 13,49 USD/tháng hoặc 10,99 USD/tháng

Giao tiếp & Hợp tác

1. Slack

Slack là công cụ dành cho máy tính để bàn và di động giúp bạn quản lý tất cả giao tiếp với nhóm của bạn. Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp, tạo các kênh riêng tư và công khai, và giao tiếp với nhóm của bạn theo thời gian thực. Mục tiêu là giảm nhu cầu sử dụng email và cuộc họp, cho phép bạn tập trung vào công việc, kết nối với những người quan trọng và trở nên hiệu quả hơn.

• Tính năng dễ dàng làm việc từ xa: Dễ dàng cho mọi người trong nhóm chia sẻ thông điệp, cập nhật và tiến hành mà không lãng phí thời gian. Các kênh Slack chỉ được truy cập bởi một số ít người.
• Gọi thoại và video: Với Slack, bạn có thể gọi đồng nghiệp hoặc khách hàng (nếu họ cũng sử dụng Slack) từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
• Chi tiết kênh: Bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề cho từng kênh để cung cấp tổng quan về mục đích của kênh ngay khi người mới tham gia.
• Tích hợp: Bạn có thể kết nối nhóm của mình với các dịch vụ khác, chẳng hạn như Office365, bằng các tính năng của Slack. Asana, Trello, Jira, Todoist, ClickUp, Google, HubSpot, Zoho, Outlook Calendar, v.v.

Kế hoạch giá cả

• Miễn phí
• Pro: 6,67 USD/tháng
• Doanh nghiệp: 12,50 USD/tháng

2. Lark

Lark là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm và công ty muốn có một không gian làm việc tập trung để tăng năng suất và hợp tác. Nó cung cấp một nền tảng duy nhất để truy cập tất cả các tài nguyên liên quan đến công việc. Các nhóm có thể sử dụng dòng tin nhắn của Lark để truy cập các tính năng khác bao gồm lên lịch cuộc họp, xem tài liệu và bảng, và nhận và mở thông báo tự động mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Các tính năng chính

• Thiết kế di động: Triết lý thiết kế lấy di động làm trung tâm của Lark đảm bảo trải nghiệm người dùng nhất quán trên cả nền tảng máy tính để bàn và di động.
• Giao tiếp hiệu quả: Xem xét múi giờ và lịch trình dự án, đảm bảo tin nhắn của bạn đến được đồng nghiệp, trong khi sử dụng ngôn ngữ yêu thích của bạn.
• Giải pháp toàn diện: Kết hợp nhiều tính năng như họp video, tài liệu trực tuyến, quản lý dự án vào một nền tảng duy nhất.
• Hành động ngay lập tức: Nhận thông báo về các bình luận được tạo trên tài liệu, thay đổi dữ liệu cơ sở, và yêu cầu phê duyệt.

Kế hoạch giá cả:

• Miễn phí
• Pro: 12 USD/tháng (tối đa 500 người dùng)

Trình bày ý tưởng

Công cụ bảng trắng là nền tảng hợp tác trực tuyến trực quan cho phép người dùng trực quan hóa ý tưởng bằng giao diện bảng trắng dễ chỉnh sửa, giúp các nhà thiết kế web tăng năng suất một cách thực tế.

1. Mural

Mural là nền tảng làm việc an toàn, linh hoạt và trực quan, được thiết kế cho hợp tác. Nó khiến việc hợp tác giữa các nhóm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Bạn có thể phối hợp với các nhóm phân tán để đưa ra quyết định nhanh chóng và theo dõi tiến độ.

Đặc điểm chính

• Hợp tác linh hoạt: Bạn có thể thêm ý tưởng, các nhiệm vụ và ghi chú khác dưới dạng ghi chú dính hoặc hộp văn bản và kiểm soát ai có thể làm gì trong hợp tác bằng cách thiết lập quyền xem chỉ, chỉnh sửa hoặc điều phối.
• Trực quan hóa ý tưởng: Bạn có thể sử dụng tích hợp Noun Project, GIPHY và Unsplash để diễn đạt các ý tưởng phức tạp một cách trực quan.
• Tổ chức cuộc họp hiệu quả: Với khả năng điều phối mạnh mẽ, ví dụ như tính năng siêu khóa đảm bảo các đối tượng giữ nguyên vị trí và chỉ được di chuyển bởi người điều phối. Bạn có thể trao đổi bằng văn bản liên tục với nhóm ngay trong Mural.

Kế hoạch giá cả

• Miễn phí
• Nhóm: 9.99 USD/tháng
• Doanh nghiệp: 17.99 USD/tháng

2. Lucidspark

Lucidspark nổi tiếng với các tính năng bảng trắng tuyệt vời, thường được sử dụng để lên ý tưởng và làm việc cùng nhau. Lucidspark thực chất là phiên bản tiếp theo của Lucidchart, nhưng với các công cụ hợp tác nhóm giúp nó trở nên hoàn hảo cho việc làm việc cùng nhau và quản lý dự án. Nó rất tốt để chia sẻ ý tưởng và sắp xếp chúng dễ dàng với các tính năng bộ sưu tập và sắp xếp.

Đặc điểm chính

• Lịch sử: Phân tích dự án theo cách dễ dàng cho nhóm của bạn hình dung các thời hạn, mục tiêu và trách nhiệm cá nhân. Tính năng lịch sử cho phép bạn tạo bản đồ hành trình giúp các nhóm đưa ra quyết định chiến lược.
• Trình xây dựng trình bày: Với Chế độ Trình bày, bạn có thể dễ dàng biến bảng của mình thành một bộ slide chỉ trong vài cú nhấp chuột. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
• Theo hướng dẫn: Theo dõi một cộng tác viên khi làm việc trên bảng phức tạp. Điều này có thể giúp tăng sự tập trung và ngăn ngừa nhầm lẫn hoặc hiểu lầm.

Giá cả:

• Miễn phí
• Cá nhân: 7.95 USD
• Nhóm: 9 USD/tháng

Tại sao Công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) Trên Web Cải thiện Năng suất Làm Việc Của Bạn?

Ngoài phần mềm tôi đã đề cập trước đây có thể tăng hiệu quả công việc, tôi muốn đề xuất một số công cụ xây dựng trang web AI. Những công cụ AI này cho phép các nhà thiết kế web tạo demo trang web mà không cần bắt đầu từ đầu. Với sự giúp đỡ của các công cụ AI, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình thiết kế.

Đây là lựa chọn của tôi về 3 công cụ AI tốt nhất để cải thiện năng suất của bạn từ một số công cụ AI.

Kết luận

Bài viết này chủ yếu tập trung vào các công cụ có thể nâng cao hiệu quả của các nhà thiết kế trang web. Những công cụ này bao gồm Trello, Monday và Asana để quản lý tệp và dự án, Slack và Lark để giao tiếp và hợp tác, và các công cụ bảng trắng hỗ trợ các buổi thảo luận ý tưởng. Ngoài ra, chúng tôi đã liệt kê 3 công cụ thiết kế trang web AI tốt nhất cho các nhà thiết kế trang web mới bắt đầu cần kiểm tra khát vọng của họ hoặc bất cứ điều gì họ sẽ tạo. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về các tính năng và giá cả của chúng, chúng tôi hy vọng người đọc sẽ được khuyến khích thử các công cụ này và tăng năng suất của họ. Bằng cách tối đa hóa giá trị của các công cụ này, các nhà thiết kế có thể cải thiện đáng kể đầu ra công việc của họ.

Đọc thêm：Giao diện WordPress cho Nhiếp ảnh gia